Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf-Vorlagen downloaden

Wie erstellt man eine Briefkopf-Vorlage? Worauf sollte man beim Anlegen einer Vorlage achten? Welche Programme kann man für die Erstellung einer Briefkopf-Vorlage nutzen? Auf dieser Seite wollen wir Ihnen Tipps geben, wie Sie selbst schnell und einfach eine Vorlage für Ihren Briefkopf erstellen können. Die Vorlage kann für jedes neue Dokument genutzt werden, so dass Ihre Briefe ein einheitliches Erscheinungsbild haben: Egal ob geschäftliches Anschreiben oder privater Brief!

Sie können die Vorlage abspeichern und bei neuen Briefen auf das Vorlagendokument und den vorhandenen Briefkopf zurückgreifen. Briefvorlagen kann man auch selbst mit Word oder mit jedem anderen Schreibprogramm erstellen.

Briefkopf-Vorlage online herunterladen

Nachfolgend finden Sie einige Ideen, wie ein Briefkopf aussehen könnte. Es handelt sich um Beispiele, die Sie herunterladen können und dann selbst modifizieren können. Bei einem Klick auf das jeweilige Bild öffnet sich ein Word-Dokument und Sie können den Download starten.

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Briefkopf mit horizontaler Beschriftung und Trennzeichen in Fettschrift
Briefkopf 2 1024x530 Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden
Briefkopf mit Beschriftung linksbündig
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Briefkopf mit Beschriftung in einem Rahmen
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Briefkopf mit kursiver, horizontaler Beschriftung
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Briefkopf mit Beschriftung rechtsbündig und einseitigem Rahmen
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Briefkopf mit Beschriftung rechtsbündig
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Briefkopf mit grauem Rahmen, rechtsbündig
Briefkopf 8 Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden
Briefkopf mit grauem Rahmen und zentriert

Vorteile einer Briefkopf Vorlage

Das Anlegen einer Briefkopf-Vorlage hat einige wesentliche Vorteile für Sie:

  • Mithilfe von einem Briefkopf wird das Schreiben von professionellen Briefen in wenigen Minuten möglich und man muss sich nicht ständig mit dem Layout und der Formatierung der Briefe herumärgern.
  • Sie können die Mustervorlagen für jedes neue Dokument verwenden im Rahmen Ihrer geschäftlichen oder privaten Korrespondenz nutzen. Die Vorlage dient demnach dazu, ein einheitliches und seriöses Erscheinungsbild zu vermitteln.

Eine Briefkopf-Vorlage können Sie für jeden Brief verwenden: Bewerbungsschreiben bei einer Bewerbung, Entschuldigungsbrief bei einem privaten Schriftverkehr, Anschreiben bei einer Kündigung oder einer Bewerbung, etc.

Die klassische Briefkopf-Vorlage

Anbei eine klassische Vorlage für Ihren Briefkopf. Das Adressfeld des Absenders befindet sich rechts oben. Der Empfänger wird linksbündig etwas versetzt unterhalb des Absenders dargestellt. Danach folgen Angaben zum Ort und das Datum. Der Betreff fasst das Thema des Briefes kurz und knapp zusammen.

Briefkopf Vorlage Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden
Briefkopf im Word-Format

Es handelt sich um einen Briefkopf, den Sie für die private Korrespondenz nutzen können. Er lässt sich aber auch zu einer Vorlage für einen Geschäftsbrief umschreiben. Natürlich können Sie das Layout und die Formatierung des Dokuments inividuell anpassen und nach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen. Der Briefkopf besteht aus einem Adressfeld für den Absender und einem zweiten Adressfeld für den Empfänger. Sie können ein eigenes Logo einbauen und weitere Kontaktmöglichkeiten: Ihre Webseite, Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Der Briefkopf: Aufbau und Anordnung

Ein Briefkopf besteht aus Elementen, die auf jedem Brief und in jedem Dokument enthalten sein sollten. Diese Elemente können dem eigenen Stil und dem gewünschten Layout angepasst werden. Dadurch erhält der Brief eine persönliche Note. Je nachdem ob es sich um private Korrespondenz handelt oder um einen Geschäftsbrief, sollte man bestimmte Regeln beachten und sich an Normen halten.

Was ist die Din-Norm 5008?

Geschäftsbriefe sollten nach einer bestimmten Norm geschrieben werden. Man spricht hierbei von der DIN-Norm 5008. Im Regelfall geht man von einem Briefbogen im Format DIN A4 aus. Die Größe des Briefes beträgt demnach 210 mm x 297 mm und die Briefe werden im Hochformat formuliert. Dadurch lassen sich die Briefe in genormte Ringordner oder Hefter archivieren und organisieren.

Nach DIN 5008 Norm B sind 45 mm ab der oberen Papierkante des Briefes für den Briefkopf reserviert. Es sollte demnach ausreichend Platz vorhanden sein, um alle wichtigen Kontaktinformationen oder ein Firmenlogo zu platzieren.

Wo steht der Absender im Briefkopf?

Der Absender des Briefes wird entweder am oberen Rand des Briefes oder rechtsbündig oben auf dem Briefkopf eingetragen. Im Gegensatz dazu, wird die Adresse des Empfängers linksbündig auf dem Briefkopf eingetragen, damit sie im Fensterkuvert sichtbar ist.
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Nach DIN 5008 Form sind die oberen Bereich des Briefes 45 mm für den Briefkopf reserviert. Der Briefkopf sollte den Namen und die vollständige Anschrift des Absenders enthalten. Dabei kann es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handeln. Bei Privatpersonen sollte man den Namen des Absenders verwenden, bei Firmen den Firmennamen und den jeweiligen Ansprechpartner, der den Brief versendet.

Weitere Kontaktmöglichkeiten, wie Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse oder der Hinweis auf eine Webseite sind optional, ermöglichen aber eine schnellere Kontaktaufnahme durch den Briefempfänger. Beispielsweise bei einem Geschäftsbrief oder einer Bewerbung kann dies sehr wichtig sein.

Bei Firmen kann natürlich auch ein Firmenlogo integriert werden. Außerdem macht es Sinn, interne Firmenrichtlinien für das Unternehmensdesgin einzuhalten. Hierzu zählen eine bestimmte Farbwelt und Schriftarten, die in allen Briefen des Unternehmens auftauchen. Man spricht hierbei auch von der Corporate Identity eines Unternehmens.

Folgende Elemente sollte ein Briefkopf bei einer privaten Korrespondenz zwingend enthalten:

  • Name des Absenders
    • Anrede
    • Vorname
    • Nachname
  • Straße und Hausnummer des Absenders
  • Postleitzahl und Ort des Absenders
  • Weitere Kontaktmöglichkeiten, wie Telefon, Fax oder E-Mail

Bei einem Geschäftsbrief sollten zudem folgende Elemente in dem Dokument enthalten sein:

  • Name des Unternehmens
  • Name des Ansprechpartners, der den Brief versendet
  • Logo des Unternehmens
  • Link zur Webseite

Der Name des Absenders sollte links- oder rechtsbündig in dem Briefkopf eingefügt werden. In den nachfolgenden Zeilen sollten die Straße mit Hausnummer und darunter die Postleitzahl und der Wohnort die Absenderadresse des Briefes vervollständigen. Die weiteren Kontaktmöglichkeiten folgen in den nächsten Zeilen.

Wo steht der Empfänger im Briefkopf?

Die Empfängeradresse sollte so auf der Vorlage positioniert werden, dass bei einem Falten des Briefes, die Adresse in einem Fensterkuvert erscheint. Dieser Fensterbereich markiert den Teil des Briefbogens, der durch das Fenster eines Briefumschlags sichtbar ist, so dass die Post die Briefe verarbeiten kann. Man sollte beim Anlegen der Briefkopf-Vorlage daher auf eine korrekte Formatierung achten.

Damit die Briefanschrift von Maschinen in den Briefzentren gelesen werden kann, sollten man beim Briefumschlag folgendes beachten:

  1. Die Adresse wird linksbündig, in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben.
  2. Die Schrift sollte dunkel auf einfarbigem, hellem Untergrund stehen
  3. Der Abstand der Anschrift muss vom linken, rechten und unteren Rand mind. 15 mm und vom oberen Rand mind. 40 mm betragen.

Das Anschriftenfeld

Anschriftenfeld Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Nach DIN 5008 Norm sollte das Anschriftenfeld auf dem Briefpapier 45 mm vom oberen Rand und 20 mm vom linken Rand entfernt sein. Es hat eine Höhe von 45 mm und eine Breite von 85 mm.

Das Anschriftenfeld wird in drei Bereiche gegliedert:

  • Rücksendeangabe: Die Rücksendeangabe enthält die Absenderadresse. Diese wird in einer kleinen Schriftart geschrieben (6 bis 8 pt). Sie wird in einer Zeile geschrieben und durch Kommas oder Punkte getrennt. Falls der Brief nicht zugestellt werden kann, wird diese Anschrift für die Rücksendung verwendet.
  • Zusatz- und Vermerkzone: Hier können weitere Informationen für den Postzusteller und den Adressaten definiert werden. Dazu zählen Hinweis wie „Einschreiben« oder „persönlich“. Falls kein Vermerk erforderlich ist, bleiben diese drei Zeilen leer.
  • Anschriftzone: Hier wird die eigentliche Anschrift des Briefempfängers hinterlegt. Es stehen 6 Zeilen für die Adresse zur Verfügung. Bei der Anschrift sollten keine Leerzeile verwendet werden. Die Schriftart und Schriftgröße sollte für alle Zeilen einheitlich gewählt werden. Nachfolgend wird erläutert welche Angaben in der jeweiligen Briefempfänger-Zeile stehen sollten.

Anschrift des Briefempfängers

Die Briefanschrift sollte folgende Angaben enthalten:

  • Anrede (optional)
  • Vorname und Nachname des Empfängers bzw. Unternehmensname
  • Straße und Hausnummer des Empfängers
  • PLZ und Ort des Empfängers

Briefe an Postfächer und Packstationen

Wenn Sie einen Brief an ein Postfach oder eine Packstation senden, sollten Sie auf gesonderte Beschriftungen achten. Hierzu macht die Post einige Vorgaben, die Sie beachten sollten. Natürlich sollten Sie auch immer das passende Porto auf dem Briefumschlag aufkleben! Informieren Sie sich also online über die aktuellen Preise der Deutschen Post oder kaufen Sie Briefmarken als Porto direkt an einem Postschalter.

Briefe an ausländische Adressen

Bei Adressen im Auslang muss zudem auf das Land hingewiesen werden. Das Land wird in der letzten Zeile unterhalb der PLZ und des Ortes in eine eigene Zeile in Großbuchstaben geschrieben. Das Land wird in der jeweiligen Landessprache des Absenders geschrieben. Also z.B. ITALIEN und nicht „ITALY“, falls der Absender aus Deutschland kommt.

Wo stehen Ort und Datum im Briefkopf?

Die beiden letzten Bausteine der Briefkopf-Vorlage sind der Ort und das Datum. Wobei natürlich die Frage im Raum steht, ob der Ort und das Datum noch Teil des Briefkopfes sind und nicht bereits zu dem Inhalt des Briefes gezählt werden müssen.

So könnte Ihr Briefkopf beispielweise in einem Schreibprogramm wie Microsoft Word aussehen:

Briefkopf Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Wie wird ein Brief formatiert?

Sie können der Briefkopf-Vorlage durch einige einfache Stilmittel ein individuelles Erscheinungsbild geben. Hierbei sollten Sie an folgende textliche Elemente denken, die der Vorlage mehr „Persönlichkeit“ verleihen:

  1. Schriftfarbe: Gängig ist natürlich die Farbe schwarz. Jedoch wirkt auch ein Dunkelgrau sehr elegant. Bei Firmenbriefköpfen sind natürlich auch andere Farben denkbar.
  2. Schriftgröße: Normalerweise wird im Briefkopf eine kleiner Schriftgröße verwendet als im normalen Brief. Die einzelnen Adressfelder sollen möglichst kompakt wieder gegeben werden.
  3. Schriftart: Times und Arial gelten als klassiker bei den Schriftarten. Je nach Wunsch kann eine andere Schriftart als Times oder Arial verwendet werden.
  4. Logos: Ein Firmenlogo auf bei einem Geschäftsbrief ist ein Muss. Natürlich kann man auch als Privatpersonen, den eigenen Namen mit einer passenden Schriftfarbe oder Schriftart aufwerten und daraus „fast“ ein Logo kreieren.

Nicht nur bei Geschäftsbriefen, auch bei privaten Briefen sollten Sie sich Gedanken über die Gestaltung der Briefkopf-Vorlage machen. Es handelt sich um den ersten Eindruck, den der Empfänger des Briefes von Ihnen bekommt. Mit unterschiedlichen Stilmitteln können Sie den Briefkopf viel interessanter und seriöser gestalten.

An dieser Stelle möchten wir noch darauf hinweisen, dass es auch Normen für Briefe gibt, an denen man sich orientieren kann. Bei Geschäftsbriefen handelt es sich um die sog. DIN Norm 5008.

Wie erstellt man einen Briefkopf mit Word?

Die nachfolgenden Erläuterungen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen, wie Sie selbst eine Vorlage für Ihre Geschäftsbriefe oder ihren private Korrespondenz erstellen können. Word von Microsoft ist sicherlich das bekannteste Schreibprogramme und wird von vielen Nutzern verwendet. Natürlich können Sie bei Word eigene Vorlagen erstellen und diese für Ihre Briefe verwenden. Durch das Anlegen einer Briefkopf-Vorlage können Sie Ihre Kontaktdaten in allen zukünftigen Briefen verwenden.

So müssen Sie vorgehen, um einen Briefkopf mit Word zu erstellen:

  1. Öffnen Sie das Programm Microsoft Word
  2. Gehen Sie in den Menüpunkt „Ansicht“ und wählen Sie dann „Kopf- und Fußzeile“ in dem Menü aus.
  3. Nun können Sie die Kopzeile und die Fußzeile des Briefes innerhalb des Textdokumentes beschriften und bearbeiten. Sie können hier alle Daten hinterlegen, die für die Erstellung eines aussagekräftigen Briefkopfs erforderlich sind. In der Fußzeile können Sie Ihre Adressdaten erneut einspeichern. In der Fußzeile können Sie abermals ihre Adressdaten ergänzen, so dass der Brief abgerundet wird und professionell wirkt.
Vorlage Kopfzeile 300x155 Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Nachdem Sie in der Kopf- und Fußzeile Ihre Kontaktdaten hinterlegt haben, sollten Sie dieses Dokument als Vorlage speichern. So können Sie bei jedem zukünftigen Brief auf diese Briefkopf-Vorlage zurückgreifen.

Vorlagen sind sehr hilfreich, wenn sie regelmäßig Briefe schreiben. Sie müssen dann nicht bei jedem Brief den Briefkopf erneut eintippen, sondern können auf das passende Briefkopf-Layout zurückgreifen.

  1. Gehen Sie in den Menüpunkt: Datei > Speichern unter…
  2. Wählen Sie in dem Fenster, das sich nun öffnet ein Vorlagen-Format aus. Diese Vorlage kann in der neuen Version von Word eine Word-Vorlage (.dotx) oder in einer alten Version von Word eine Word 97-2004-Vorlage (.dot) sein. Wichtig ist, das die Dateiendung entweder auf .dot oder auf .dotx lauten muss. Word erkennt dann automatisch die Briefvorlage beim nächsten Öffnen.
  3. Speichern Sie die Vorlage nun in dem Ordner „eigene Vorlagen“ ab. Sie können beliebig viele Vorlagen hinterlegen und später darauf zugreifen.
Format Vorlage 300x117 Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen wollen, können Sie nun die Vorlage öffnen.

Gehen Sie hierzu auf: Datei  > Projektkatalog… > Eigene Vorlagen. Dort finden Sie Ihre Briefvorlage, die Sie zukünftig für alle Dokumente nutzen können.

Sie können natürlich mehrere Vorlagen anlegen und für jeden Anlass die entsprechenden Vorlage nutzen. Beispielsweise können Sie Briefköpfe für Geschäftsbriefe und für private Briefe anlegen.

Das obige Video erläutert noch mal die einzelnen Schritte, die Sie beim Anlegen einer Briefkopf-Vorlage beachten sollten. Hier wird kurz erläutert, wie sie Schritt für Schritt beim Erstellen der Briefkopf-Vorlage vorgehen müssen.

Und mit ein bisschen Übung kann man sogar richtig profesionelle Briefköpfe für Geschäftsbriefe erstellen. Es gibt aber noch einen bequemeren Weg: Und zwar werden bei Microsoft Word auch bereits Briefvorlagen mitgeliefert, die Sie direkt für ihre persönlichen Briefe verwenden können. Diese Vorlagen können Sie natürlich noch individuell formatieren.

Es gibt auch andere Schreibprogramme, die Sie nutzen können. Kostenlose Schreibprogramme, wie OpenOffice, ermöglichen ebenfalls das Anlegen einer eigenen Briefvorlage.

Briefkopf-Vorlagen aus dem Word-Projektkatalog bearbeiten

Bei Word gibt es einige Standardvorlagen, die man für Briefe verwenden kann. In den Briefvorlagen sind auch Briefköpfe enthalten, die man jedoch belieb gemäß der eigenen Vorstellungen anpassen kann. Dadurch wird das Erstellen eines Briefkopfs erleichtert. Die Briefvorlag können Sie dann für jeden Schriftverkehrt nutzen: Geschäftsbriefe, Bewerbungen, Kündigungen oder private Mitteilungen.

Um die Briefvorlagen nutzen zu können, muss man in Word den sog. Projektkatalog öffnen. Dieser befindet sich unter Datei > Projektkatalog…

Projektkatalog Briefvorlage Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Hier werden nicht nur die eigenen Vorlagen aufgeführt und alle Vorlagen, die von Word zur Verfügung gestellt werden. In der Rubrik „Briefpapier“ finden sich zum Beispiel einige Briefe mit bestehendem Briefkopf. Diese Briefköpfe sind zwar sehr geradlining, lassen sie aber individuell anpassen.

Briefkopf1 Briefkopf selbst erstellen & Briefkopf Vorlagen downloaden

Der obige Briefkopf nennt sich beispielsweise schlicht und einfach „persönlicher Brief“. Rechtsbündig am oberen Rand des Briefes befindet sich die Adresse und die Daten des Absenders. Linksbündig wird der Adressat angegeben und die entsprechende Anschrift. Die Platzhalter können beliebig durch die eigenen Daten ersetzt werden, so dass der Briefkopf personalisiert wird.

Falls Sie keine eigene Briefkopf-Vorlage erstellen wollen, können Sie auf der offiziellen Webseite von Microsoft Word ebenfalls nach passenden Vorlagen suchen. Dorft finden Sie eine Auswahl für passende Briefe, die Sie dann Ihren individuellen Wünschen anpassen  und mit den eigenen Kontaktdaten modifizieren können.

Je nach Bedarf können Sie auch mehrere Vorlagen für unterschiedliche Zwecke anlegen. Zweifelsfrei sollte das Anschreiben in einer Bewerbung anders aussehen, als beispielweise ein Briefkopf in einem privaten Brief. Ein Lebenslauf wiederum erhält nur einen sehr kurzen Briefkopf mit wenigen Details zum Absender.

Wie sieht ein englischer Briefkopf aus?

Was sollte man bei einem englischen Briefkopf beachten? Ein formaler englischer Brief beginnt in der üblichen Geschäftskorrespondenz mit dem Absender als erstes, dieser wird entweder als Briefkopf in einer Zeile fließend von links nach rechts ganz oben geschrieben, oder ein fünfzeiliger Block untereinander, in der Vorlage entweder links positioniert am Briefkopf (gebräuchlich im britischen Briefkopf) oder rechts positioniert am Briefkopf (üblich beim Brief in amerikanischen Englisch).

Ausgeschrieben entsprechend als Vorlage:

  • Name Firma
  • Straße
  • Ort
  • Postleitzahl
  • Staat / Bundesstaat

Es folgt dann mit Absatz in einer Zeile links positioniert das Datum (nicht wie im deutschen Brief üblich rechts positioniert in der Vorlage das Datum). Im amerikanischen Englisch steht dabei auch der Monat vor dem Datumstag. Nach einem Absatz folgt die Betreffzeile, beginnend mit „Re:“ (amerikanischer Brief in Englisch) bzw. „Ref.“ (britischer Brief in Englisch) für „referring“ – bezugnehmend.

Die Anrede erfolgt in einer Zeile nach Absatz allgemein mit „Dear Sirs/Madams“ (bei noch nicht bekannten Ansprechpartnern, und die Herren zuerst genannt) oder persönlich mit „Dear Mr X“ oder „Dear Ms X“ ohne Punkt nach Mr oder Mrs/Ms, aber mit Komma nach dem Namen. Im Gegensatz zum deutschen beginnt die Korrespondenz in englischer Sprache in der Zeile nach dem Komma der Anredezeile mit einem Großbuchstaben am Anfang.

FAQ zum Thema Briefkopf:

Welche Schriftart oder Schriftgröße ist in einem Brief sinnvoll?

Bei dem Schreiben eines Briefes ist die korrekte Benutzung der Schriftart und Schriftgröße von großer Relevanz. Wenn Sie einen Brief verfassen, ist je nach Anlass und Zweck des Schreibens eine unterschiedliche Auswahl nötig. Zudem können Sie bei inoffiziellen Schreiben selber entscheiden, welche Schriftart und Schriftgröße für sie die passendste ist. Allerdings ist es wichtig, dass Sie bei dem Verfassen eines Briefes keine Schriftgröße unter 10 verwenden, da die Schrift sonst zu klein und für den Leser nur schwer erkennbar ist. Um das zu vermeiden und einen ansehnlichen Brief zu schreiben, empfiehlt sich die Benutzung von „Times New Roman“ in der Schriftgröße 12. Alternativ können Sie auch die Schriftart „Arial“ in der Schriftgröße 11 verwenden oder ähnliche Schriftarten wie Bookman Old Style, Cambria oder Georgia für das Verfassen des Briefes verwenden.

Wie wird ein Briefumschlag beschriftet?

Damit der Brief an dem gewünschten Ort ankommt und der Empfänger den Brief erhält, ist eine korrekte Beschriftung des Briefumschlages von Bedeutung. Zunächst sollten Sie beachten, dass Sie nur die Vorderseite des Briefumschlages beschriften dürfen, damit Ihr Brief sicher beim Empfänger ankommt. Anschließend ist es wichtig zu wissen, dass die Briefe maschinell gelesen und daraufhin zugeordnet werden, sodass eine korrekte Beschriftung hilft, schneller beim Empfänger zu landen. Sollten Sie den Empfänger auf dem Briefkopf falsch beschriften, muss Ihr Brief daraufhin von Hand zugeordnet werden, was gleichzeitig eine erhebliche Verspätung in der Zustellung zur Folge hat.

Oben links auf den Briefkopf schreiben Sie Ihre Adresse, demnach die Adresse des Absenders. Dabei sollte diese mit dem Zusatz „Absender“ gekennzeichnet werden, damit eine einfache Zuordnung und Identifikation möglich ist. Unten rechts auf den Briefumschlag sollten Sie den Namen und die Adresse des Empfängers platzieren. Oben rechts auf dem Briefumschlag kleben Sie eine Briefmarke hin, um zu gewährleisten, dass das Schreiben den Empfänger erreicht.

Wie lautet die Anrede in einem Brief?

Je nach Empfänger des Schreibens empfiehlt sich eine unterschiedliche Anrede am Start des Dokumentes. Da die Anrede die ersten Worte sind, die der Empfänger liest, ist eine geeignete Anrede notwendig, um einen vernünftigen Eindruck zu machen. Die förmliche Anrede beim Schreiben lautet „Sehr geehrter Herr (…)“ / „Sehr geehrte Frau (…)“ und sollte in Fällen benutzt werden, wo Ihnen der Empfänger unbekannt ist oder die Person eine starke Respektsperson ist. Diese Anrede zeugt von Höflichkeit und damit können Sie nichts falsch machen. Persönlicher ist eine Anrede mit „Liebe / Lieber“, da dies einen ersten Kontakt oder einen Eindruck voraussetzt. Die Anrede „Hallo Herr / Frau (…) ist unpassend und eher ungeeignet.

Welche Elemente dürfen in keinem Brief fehlen?

Zunächst sollte im Briefkopf die eigene Anschrift, sowie die Empfängeradresse angegeben werden. Dabei ist es wichtig, dass Sie die Anschriften richtig im Briefkopf platzieren. Oben links sollte dabei die eigene Anschrift stehen. Zudem sollte die Empfängeradresse auf der rechten Seite zu finden sein. Unter der Adresse des Empfängers sollte des Weiteren das Datum und der Ort platziert werden. Anschließend folgt in einem Brief die Betreffzeile, die zwei Zeilen unter dem Datum beginnt. Die korrekte Anrede folgt im Anschluss. Nachfolgend schreiben Sie den Text des Briefes mit einem verständlichen Aufbau und einer klaren, verständlichen Gliederung. Schließlich sollte der Brief mit einer Grußformel und dem Namen des Empfängers abgeschlossen werden. Zwischen Grußformel und Name des Empfängers ist eine Unterschrift vorgesehen.

Wie wird ein passender Betreff in einem Brief formuliert?

In der Zeile des Betreffs sollte der Empfänger des Briefes einen Überblick bekommen, was der Grund des Briefes ist oder worum es in dem Brief geht. Um den Empfänger sofort auf den Betreff aufmerksam zu machen, kann er in einem Brief hervorgehoben werden. Dabei kann er fett markiert werden oder, je nach Brief, farblich gehalten sein. Des Weiteren sollte der Betreff in einem Brief kurz und knapp gehalten werden, um dem Empfänger einen schnellen Eindruck zu vermitteln, worum es in dem Brief geht. Zusätzlich sollte nach Angabe des Betreffs kein Punkt hinzugefügt werden, da es kein vollständiger, richtiger Satz ist. Um den Betreff zusätzlich hervorzuheben, sollte die Anrede erst zwei Zeilen danach erfolgen.

Wie lässt sich ein Brieftext sinnvoll gliedern und formatieren?

Zunächst ist es von großer Bedeutung, dass der Brieftext in verschiedene Absätze gegliedert ist und ein klarer Aufbau gegeben ist. Inhaltlich sollte der Brieftext auch in verschiedene Abschnitte gegliedert sein. Dabei sollte dem Empfänger des Briefes in den ersten Sätzen bereits verständlich werden, warum der Verfasser diesen Brief schreibt. Zusätzlich sollte der Brieftext klar strukturiert sein und eine eindeutige Gliederung haben. Dabei sollte der Briefanfang positiv gehalten sein und wenn möglich auf ein Ereignis in der näheren Vergangenheit eingegangen werden. Im Mittelteil sollten die verschiedenen Argumente oder Sichtpunkte erklärt werden. Im Schlussteil des Briefes ist es wichtig, dass ein Fazit gefasst, indem auch die weiteren Schritte oder Folgerungen beschrieben werden, sowie ein Dank an den Empfänger gerichtet wird.

Welche Grußformel wird in einem Brief verwendet?

Abhängig von dem Empfänger und dem Anlass sollte die Grußformel unterschiedlich sein. Dabei entscheidet sich zwischen einem Brief auf privater Ebene und geschäftlicher Ebene. In geschäftlichen Briefen sollten Sie als Verfasser des Briefes Grußformeln wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichem Gruß“ oder „Freundliche Grüße“ benutzen, um den Brief zu beenden. Diese Formeln gelten als formal und für geschäftliche Briefe angebracht. Die Anrede sollte bei geschäftlichen Briefen mit „Sehr geehrter Herr/Frau (…) oder „Lieber Herr/Frau (…) gestaltet werden. Bei privaten Briefen sind Sie als der Verfasser des Briefes ein Stück weit freier in der Gestaltung. Grußformeln wie „Viele Grüße“, „Liebe Grüße“ oder „Dein“ sind Beispiele von möglichen Grußformeln. Bei einem privaten Brief kann als Anrede zwischen „Liebe/r“ „Hallo“ oder ähnlichen gewählt werden.

Was sollte man bei Fußnoten beachten?

Eine Fußnote ist das Kennzeichnen einer Referenz, die für die Erstellung des Textes benutzt worden ist. Fußnoten werden mit dem Exponenten ¹ im Fließtext markiert. Unter dem Brief und nachdem alle Schritte abgeschlossen worden sind, wird dann der Link zu der Quelle unterhalb des Briefes oder auf der nächsten Seite gekennzeichnet. Zudem kann die Fußnote benutzt werden, um auf zusätzliche Anhänge aufmerksam zu machen und diese dem Empfänger zu präsentieren. Mit der Benutzung einer Fußnote kann in dem Brief auf ein Projekt hingewiesen werden, dieses im Anschluss im Anhang präsentiert wird. Dabei ist es wichtig, dass Fußnoten numerisch aufeinander aufbauen. Zudem sollte im Anhang das Dokument, auf das durch die Fußnote aufmerksam gemacht worden ist, klar mit der Nummer gezeichnet sein.